Projektmanagement mit System: Organisation Methoden by Georg Kraus

By Georg Kraus

Projektmanagement ist heute mehr als nur ein Modebegriff. In quickly allen Unternehmen werden Projekte durchgefuhrt. Projektleiter sind dabei supervisor auf Zeit, an die sehr hohe Anforderungen gestellt werden, denn ihre Aufgaben sind immer neu und kom plex. Eine besondere Schwierigkeit liegt zudem darin, dass die Projektleiter in der Regel nur einen, zusammengewurfelten Hau fen" von Mitarbeitern zur Verfugung haben, die aus verschiedenen Bereichen kommen, unterschiedliche Interessen verfolgen (, Poli tik" betreiben), meistens wenig Zeit fur die Projektaufgaben erubrigen konnen und noch nicht als group, funktionieren." Ein weiteres challenge liegt darin, dass Projekte meistens "ungeliebte Kinder" der Linienorganisation sind und auch so behandelt wer den. Schwierigkeiten im zwischenmenschlichen Bereich mit allen bekannten Politik-und Machtfragen sind somit vorgezeichnet. Die Erfahrungen, die wir in Trainings-und Projektberatungssitua tionen in Gross-und Mittelbetrieben sammeln konnten, haben uns veranlasst, das gesamte Spektrum des Projektmanagements zu beleuchten und unsere Erkenntnisse beim Bearbeiten von Projek ten niederzuschreiben. Dabei ist dieses Buch so angelegt, dass alle Projektbeteiligten, - Auftraggeber, - Projektleiter, - Teammitglieder, - Fuhrungskrafte aus der Linie und - Mitarbeiter aus der Linie, ihr Wissen vertiefen und Handlungsstrategien daraus ableiten konnen. Vorwort five Projektleiter und Teammitglieder suchen vielfach Orientierungshil fen, um komplexe und wenig bekannte Aufgabenstellungen trans parenter machen zu konnen und um sie besser zu beherrschen. Des weiteren mochten sie Techniken kennenlernen, die es ermog lichen, Projekte sicher und erfolgreich zu guy

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1m extremsten Fall bedeutet dies, daB der Entscheider nur zweimal in Erscheinung tritt: zu Beginn des Projektes, urn die Ziele zu definieren, und zum AbschluB des Projektes, urn das Ergebnis abzunehmen. Stellt der Auftraggeber dann fest, daB das Projektteam seine Zielvorgaben nicht erreicht hat (sei es aus Ressourcenmangel, Falschinterpretation der Ziele oder technische Schwierigkeiten), steht er vor vollendeten Tatsachen. Er kann das Ergebnis nicht mehr beeinflussen. Meilensteine ermoglichen dem Entscheider, rechtzeitig Zielabweichun- 58 Projektorganisation gen des Projektteams zu erkennen und friihzeitig Kurskorrekturen vorzunehmen.

Zunachst gilt es, sich dariiber im klaren zu sein, was eigentlich dabei rauskommen solI: Was sind unsere Ziele, und welche Losungsidee haben wir? Haufig wird diese Projektarbeit auch die Phase der Projektdefinition oder Projektdiagnose genannt. nWolke M , informelle Phase des Projektes systemische Projektplanung Projektantrag Meilensteine ~ operatives Projektmanagement • Projektauftrag Von der Idee zur Umsetzung Gerade am Anfang eines Projektes stehen Projektleiter und Team oft vor einem Chaos von Ideen und Losungsansatzen.

Projektauftrag 51 Fragen zu Planungsrisiken ~ 1st der Projektauftrag vollstandig definiert? ~ 1st ein konkretes Pflichtenheft vorhanden? ~ Sind die Arbeitspakete mit den Linienbereichen inhaltlich abgestimmt? ~ Gibt es klare Zielvorgaben seitens des Auftraggebers? ~ Wurden die Projektrisiken ermittelt und in die Planung eingebaut? ~ Steht die Untemehmensleitung hinter dem Projekt? ~ Wurden konkrete Zwischentermine festgelegt, anhand derer man den Stand des Projektes ermitteln kann? Fragen zu Umsetzungrisiken ~ 1st fur die Abwicklung des Projektes geniigend Know-how im Projektteam vorhanden?

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